与外部客户合作

服务中心的核心设施是为了支持大学的赞助研究而创建的,不允许为盈利而运营. 大学确实意识到,服务中心的核心设施要有效运作并降低成本, 它可以向外部用户提供服务, 尤其是在产能过剩的地方. However, 对于服务中心来说,重要的是要有一个机制来跟踪成本,以确保联邦政府不会承担更高的利率.

服务中心核心设施可以向非联邦外部用户收取超过其批准费率的费用, 前提是收入保留在服务中心核心设施中,并考虑到未来的费率. 这笔额外费用只应用于抵消服务中心因与外部方打交道而产生的额外费用. 服务中心核心设施应在盈亏平衡点上继续运行.

如果向外部方销售,预计将成为服务中心核心设施业务的重要组成部分, 那么它应该和服务中心分开核算. In this case, 服务中心将被要求向成本分析办公室证明,它有适当的系统在两个帐户之间分配费用.

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非相关企业所得税

If the university, as a tax-exempt entity, 从事与我们的使命没有实质关系的贸易或业务, 那么我们可能要缴纳不相关企业所得税(UBIT)。. 服务中心核心设施应意识到向外部方的销售可能会触发此税. 有关UBIT和销售税的问题可以直接向税务局询问.

一项活动要被认为与大学的免税目的无关,必须具备以下三个要素:

  1. 该活动必须是一项“贸易或业务”.”
  2. 它必须定期进行.
  3. 它不得与大学的豁免目的有实质性关系.

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开始与外部客户合作的过程

请查看以下问题,以确定在开始与外部客户合作之前需要采取哪些步骤.

  1. 约翰霍普金斯大学的, fellows, staff, 或者学生为项目或数据收集贡献智力? 在提供服务时是否会使用JH的知识产权? Or, JH是否会因使用服务或工具而对知识产权提出索赔?
    • 如否,请进行下一题.
    • 如果是,请联系 研究行政办公室 确定这项工作是否需要研究合作协议.
  2. 这项工作是否涉及到在你们工厂工作的非jh人员?
    • 如否,请进行下一题.
    • If yes, 请通过您所在部门的人力资源部获得所需的访客预约和批准.
  3. 客户会提供数据和/或资料(软件)吗, chemicals, monoclonal antibodies, cell lines, transgenic animals, etc.) to analyze and/or test?
    • 如否,请进行下一题.
    • 如果数据和/或材料被发送给您, please contact Health, Safety, 和环境办公室和/或动物保护和使用委员会来决定这种材料的转移是否需要他们的批准. 
  4. 外部客户是否使用订购单或信用卡来购买他们的服务或仪器使用时间?
    • 如果外部客户正在使用采购订单, 请使用FV70流程在SAP中创建发票. 如果您有进一步的问题,请联系您的财务办公室.
    • If using a credit card, 如果您的核心设施已经实施了该计划,请按照财政部网站上的说明创建新的客户帐户或通过iLab核心管理系统进行流程.

如有其他问题,请致电税务局 [email protected] or 443-997-8688.

外部客户费率 

约翰霍普金斯大学研究核心费用结构

User TypeUser DescriptionFee Structure
JHU Internal所有使用内部订单或成本中心进行采购的实体. 费率不取决于赞助和非赞助的资金来源.Direct Costs
External -  Academic*非营利性学术医疗机构项目具体活动. 费率不取决于赞助和非赞助的资金来源. Direct Costs
外部-快速前进/创业伙伴约翰霍普金斯生物科学园和FastForward创业公司的租户,资本额高达1000万美元.**Direct Costs plus 20% 
外部-非学术(直接与核心签订合同)所有营利性商业企业和机构,包括制药公司.

最低直接成本加上适用的间接成本率(72%),如果超过直接成本加上IDC,则最高可达市场价格. 

*这适用于接受任何形式的联邦资助的大多数非营利组织

**验证快进/启动合作伙伴的资本化, 请联系JH Tech Ventures的Brian Stansky或Mark VanderZyl